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校长除了要具备一定的科学管理知识和素质外，更需要具备较高的组织能力和人格素养，即校长必须要有优秀的思想品质，要有与时代要求相同步甚至超前的教育观念，要有科学的思维方法，要有良好的工作作风，同时并能够注意言行举止、善于搞好人际关系。而这些才能的体现和发挥，往往与“会议”有关。
　　
　　在一定程度上，会议开得好，班子成员和教师的心情就舒畅，责任感就能增强，工作的主动性、积极性就能充分地调动起来，久而久之，校长在群众中就能享有更高的威信，工作自然就越做越顺手；反之，则效率低下，工作互相推诿，甚至出现混乱的局面。为此，作为一名校长自然应善于开好会、成为驾驭“会议”的主人。校长参加（以主持为主）会议，应当注意以下几点：
　　
　　 1、要讲究会议效率。
　　
　　（1）开必要的会议。开会之前要考虑好，这个会是否可以不开？这个会能否与其他会议合并？这个会由哪些同志参加最为合适？有两种会议是必须开的：一是政策性的研究会，包括目标规划、应急对策、方案论证、学校交流等，这种会议要求充分发扬民主，使与会者畅所欲言；二是工作性的协调会，包括布置任务、组织协作、协调矛盾等，这类会议需事先准备充分，无须开展自由讨论。但必须有明确的结论，譬如需要明确是什么任务，由哪个部门和谁去完成，什么时间执行和什么时候完成，以及如何去执行等。
　　
　　（2）会议议题必须明确。有的会议议题只需在开会时提出，如如何根据目前的现状抓好学风等；有的议题需要事先征求相关人员的意见，如干部工作的调换等；更多的议题则需要有关部门或人员作好充好的准备，如制订《文明班级评估方案》等。但会议的议题都必须明确、单一。
　　
　　（3）会议要围绕议题的目标进行讨论。校长自己要把握好目标，抓主要矛盾和矛盾的主要方面，提醒和制止离题或重复发言。一般情况下，要议而有决，重大问题难以拍板、决断的可留在以后再议。
　　
　　（4）把握与会人员和会议时间。不要让无关的人参加会议；必须参加会议的人员要事前通知，要求不得缺席；要留有一定的时间让有关人员提出工作的其他问题，并最好有明确结果。
　　
　　（5）规范会议。学校各级人员都有较为明确的岗位职责要求。各类会议可根据各自的实际情况作出规范化的要求，使成员与会时明确讨论问题的基本思路，达到分析问题、解决问题高效之目的。
　　
　　 2、坚持民主集中制。
　　
　　要开好会议必须要坚持民主集中制原则，优秀的校长都是能善于把握会议中民主与集中的“度”的。学校会议，尤其是决策层次会议中有关政策性问题的讨论，校长应坚持民主集中制原则。这样，一是能集思广益，提高对问题的认识，达到高层次上的共识；二是可以防止官僚主义，减少工作中的偏差和失误；三是领导者和部下坦诚相待、关系融洽，矛盾容易化解；四是能使工作制度化、规范化；五是能调动与会成员内在的积极因素，即使决议有不足之处，也能在执行过程中主动地给予必要的弥补、修正，尽力达到即定目标。

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